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XKOA辦公系統 - 合同管理

Product & Solution


產品說明

Product Description

1、什么是合同管理系統

合同管理系統全面實現合同起草、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同履行、到期提醒以及合同信息的統計分析等功能;根據實際業務情況進行管理控制,搭建各類審批流程以及業務流程;系統具有強大的安全管理能力,保障客戶資料和合同信息等數據的安全。

 

2、您單位的合同管理是否存在以下問題

 

1、審批效率低:由于合同審核、審批工作量快速增長,傳統的手工作業模式審批效率低,已經不能適應業務的快速發展的需求。

2、缺乏履行監控:在企業的合同業務管理實踐中,往往是重訂立、輕履行,導致合同未全面履行或監控不當,可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損。

3、查詢統計費時費力:合同數量的增多,導致各種合同信息資源迅速膨脹,查詢統計需要耗費大量的人力物力,很難方便的獲取有用的各種統計分析結果。

4、風險管理體系缺失:重大合同管理過程中缺少風險預警機制,沒有辦法將內控要求落實在業務管理流程中。

 

3、加強合同管理,降低總體風險成本

 

合同起草,系統自動呈現與起草內容有關的資料,使起草工作有參考、有示例、更規范

嚴謹管理版本變更,自動生成新版本,關聯結果,有據可查,權責明晰

合理分配權限,避免管理漏洞,加強合同管理的安全性

各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現標準化、自動化的工作模式

規范合同數據化管理,實現統一、完整、安全管理

 

4、 系統功能

合同起草

實現合同的快速起草,引用范本,一鍵生成格式合同文本,提高起草效率

合同審批

根據企業的業務自定義合同審批流程,保存所有的審批意見,幫助評審人員參考

合同進度

明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比,方便領導隨時了解合同動態執行的情況

合同變更

記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據作為附件導入系統,有據可查,權責明晰


合同存檔

管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,資料永久保存,隨時可查

合同查詢

集普通搜索、高級搜索、自定義關鍵字一體的綜合查詢功能,讓您快速而準確地找到所需的合同資料

結算管理

解決企業的資金管理,細化合同何時該結算賬款,及時安排資金調度及收回款項,降低執行風險

實時同步

電腦端與移動端實時同步,出門在外,也可隨時查詢、管理自己的業務,不再受時間與地域的限制

統計報表

自動生成統計報表,實時查看合同回款數據,多角度了解合同簽訂情況


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